Consejos para ser más organizados y tener más tiempo

0

fot foto

El tiempo es una de las cosas más valiosas del mundo, y en lo laboral parece que aun más, pues el trabajo se nos acumula y eso no le gusta a nadie. Hay ciertas actividades, tareas o momentos que te quitan el tiempo que debes dedicar a otras mucho más importantes.

Hoy te proponemos una serie de objetivos a seguir para que ahorres en tiempo y en tranquilidad. Te recomendamos que empieces solo intentando llevar a cabo una o dos y vayas ampliando cuando las tengas controladas. Estos son los hábitos:

1. Una buena organización. Es el punto clave. Cuando algo está desordenado es más difícil de encontrar ¿no? Pues igual ocurre en el trabajo, dedica un poco de tiempo a organizar bien tu día y verás cómo al final ahorras. Estar durante un rato pensando en qué es lo siguiente que debes hacer o poner en primer lugar una actividad que no te corría tanta prisa como la que tenías situada en segundo lugar, es perder el tiempo. Organízate pero hazlo bien.
Parece que las agendas físicas no son ya tan imprescindibles, un calendario virtual o una lista numerada en un documento Word pueden ser buenas alternativas. Para estar bien organizado debes:

 

• Tener objetivos claros y cercanos: No es malo tener objetivos a largo plazo pero es mucho más gratificante ver como conseguimos pequeños objetivos cada día. Establece una serie de metas y verás cómo esto te anima a continuar con el día.

 

No posponer demasiado las decisiones: Es bueno que no tomes decisiones importantes hasta no meditarlas, pero tampoco lo hagas durante mucho tiempo ya que eso podría hacerte divagar. Cuando se te presente una decisión importante, si ves que no estás preparado para tomarla, decide tú mismo los días que necesitarás para llevarla a cabo, será inamovible y no podrás posponerla más.

 

• Las tareas desagradables: Son las más comunes y las que dejamos para el final, ¿no? Lo mejor es que te quites cuanto antes de la agenda esa tarea fea que la ensucia, te tendrá agobiado y resultará aliviador haberla eliminado. Después, ya estarás más relajado y las tareas restantes parecerán más sencillas.

 

Delega trabajo en otros: Si tienes la oportunidad de contar con un equipo no pretendas hacerlo todo tú solo, delega trabajo en otros, agobiarte con muchas actividades tampoco es bueno y es probable que haya tareas en las que otros son mejores que tú.

 

2. Habla pausadamente: Cuando no tenemos tiempo tendemos a hablar poco y rápido por lo que corremos el riesgo de que nuestro oyente no entienda bien lo que decimos y realice mal una tarea o simplemente nos tenga que volver a preguntar, esto también es perder el tiempo, cuando delegues trabajo, explica bien como lo quieres, habla bien con tus clientes, intentando ser claro. Ya lo dice el refrán: vísteme despacio que tengo prisa.

 

3. Di “no”: A veces dedicamos mucho tiempo a cosas que desde el primer momento no nos convencían. Lo mejor es saber rechazar desde el principio aquello que no resulte efectivo.

 

4. “Lo medito y te llamo después”: Esto no es extrapolable a todo, pero algunas llamadas o consultas es mejor posponerlas, ya que si estás realizando un trabajo muy importante y has llegado a un bien nivel de concentración, volver a captar la concentración puede ser difícil y te quitará tiempo.

 

5. “Hoy toca reunión”: Reuniones en exceso pueden hacerte perder mucho tiempo. Debes tener claro qué temas deben tratarse en reuniones y cuáles no. Las reuniones son algo imprescindible, porque nos ayudan a fijar las prioridades en la empresa, establecer objetivos y organizar el trabajo en equipo, pero limitando el tiempo invertido.

 

Tweet about this on TwitterShare on Facebook0Share on LinkedIn0Email this to someone


¿Te ha sido de ayuda este artículo?

1 estrella2 estrellas3 estrellas4 estrellas5 estrellas (3 votos, promedio: 4,33 de 5)


Más en Emprendedores
Autónomos mercado digital
Autónomos hacia el mercado único digital

Como ya sabeis, ofrecemos la posibilidad de que escribáis artículos propios en nuestro blog para así, daros a conocer, tienes...

Cerrar